契約書作成とは

口約束だけでも契約は成立する

「契約」とは、当事者間に権利義務を発生させる約束事です。例えば、お店で商品を「売った」と言う意思表示と、それを「買った」と言う意思表示が一致して、物の受け渡しと代金の支払いが行われれば、口頭での売買取引契約が成立します。

また、お金の貸し借りでも、口頭で「貸した」と言う意思表示と、「借りた」と言う意思表示が一致して、お金の貸し借りが行われれば、口頭での金銭消費貸借契約が成立します。

このように契約は法律上、書面によるばかりでなく、口頭だけでも成立してしまいます。

書面契約の必要性

しかし、口約束での契約には「トラブルに発展した場合不利になる」と言う大きな落とし穴が有ります。

例えば、口頭だけでお金の貸し借りが行われた場合に、借主が順調に返済をしてくれれば良いのですが、何らかの理由で約束に違反し、返済しなくなっ場合です。

最悪の場合、借主は「お金を借りた覚えはない」と言いだすかもしれません。裁判に発展した場合でも、口約束だけで貸しているので、何も「証拠」が無いことになり、貸主に不利な結果になります。

日本では昔から、このように、口約束の契約が多く、後に「言った」「言わない」的な争いが起こることがしばしばあります。

このようなトラブルを防ぐため、約束事をきめ細かく書面（契約書）に残す様にしましょう。

また、既に口約束でお金を貸している場合は、書面契約に切り替えましょう。

契約書の効果

契約書（書面）には、次の様な効果があります。

口約束によるトラブルを防止
口約束を書面にすることで、「言った」「言わない」的な無用な争いを防止できます。
事前にトラブルを予防
将来発生しうるトラブルに関して、細かな取り決めを書面に残すことで、将来発生する争いを事前に予防できます。
紛争を最小限に抑えられる
事前に細かな取り決めを書面に残しておけば、将来の争いも最小限に抑えられます。

キチンとした契約書を作る必要性

契約書は、キチンとした契約内容にしる必要があります。

安く上げようとすると却って高くつく
契約書を安くあげようとしてお金をケチると、契約の実態とかけ離れたものになり、契約の効果に疑問が有るばかりでなく、逆に不利な契約になってしまうことが有りますので、それなりのお金をかけることが必要です。
ひな形だけでは完成出来ない
ひな形を使って簡単につくる場合も、ひな形を過信して契約の実態とかけ離れたものになりがちになり、効果に疑問が残る場合が多くあります。
カスタム契約書を作る必要性がある
多少お金をかけても、当事者の実際の取引に合わせ、最悪の事態を予測しての対応を盛り込んだキメ細かな契約をつくることこそが重要で、そうすることで、契約が不備なことによる追加トラブルを避け、却って安価な結果になります。
取引の信用・信頼関係の構築でも必要
ビジネスの取引上で、契約書を締結するケースが多いのですが、ビジネスの取引を開始する時こそ、しっかりとした「契約書」を作成し、お客様や取引先の信用を得るようにしましょう。
時折、既存契約も見直しましょう
今までの契約に不備がないか、さまざまな法律が改正されたりした場合に改正法に対応しているか等、機会あるごとに既存契約を見直すよう心掛けましょう。